因私护照
护照原件(若为旧护照,尾页需持照人黑色签字笔亲笔签名),护照有效期应在六个月以上,并至少有2张连续空白签证页,如有旧护照请一起提供。
个人资料表
真实完整填写(出行时间真实,填写的联系电话需保持畅通),用黑色签字笔手写清晰填写,并由本人中文签字,无需粘贴照片
照片
3张,近6个月内拍摄的3.5cm*4.5cm的白底彩照
户口本
本人所在户口本上全体成员每一页的复印件;集体户口提供户口本首页及本人信息页
婚姻证明文件
1. 【已婚人士】需要提供清晰的结婚证复印件;
2. 【离婚人士】需要提供清晰的离婚证复印件或者离婚判决书;
3. 【未婚、丧偶人士】此项无需提供;
4. 遗失:请到相关民政部门开具相关证明,需有相关民政部门盖章。
长期居住地证明
1. 户籍所在地为申请领区的申请人无需提供;
2. 非申请领区户籍:需提供该领区的居住证正反面清晰复印件;
单位资质证明
本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》复印件,并加盖公章;
在职证明
本人所在单位的中英文在职证明原件,要求:
1. 用公司抬头纸打印,上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息;
2. 内容需有:
a. 申请人的、职务、薪酬;
b. 计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天);
c. 目的以及行程;
d. 出访费用由谁支付;
e. 保证申请人会遵守目的地法律并按时回国;
3. 打印后需加盖公司公章,公司管理人员签名,同行人不可以互相签名,本人也不能自行签字;
非日本商工会会员提供
1. 身元保证书原件:
a. 日文,日本邀请方开具,原件加盖公章(株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章)
b.保证人必须是部长以上级别,保证事项包括:滞留费,归国费用,遵守法 令三项内容
c. 邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时可省略
2. 招聘理由书原件 日文,日本邀请方开具,原件加盖公章(株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章)
3. 滞在予定表原件
a.日文,日本邀请方开具,原件加盖公章(株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章)
b.有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电话
c.出发日期必须在送证日起计至少10天后
4. 日本邀请公司 相关资料 注:以下材料都请提交原件,有效期为3个月
邀请机构已进行法人登记的,须提交以下任意一样资料:(四选一)
a.《法人登记簿藤本》(发行日起3个月内有效)
b. 《会社四季报》(最新版)中该公司简介的复印件
c. 《会社·团体概要说明书》
d. 明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
5. 邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。
6. 邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时,须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。
7. 邀请机构未进行法人登记的,须提交以下任意一样资料:(二选一)
a.《会社·团体概要说明书》
(注)邀请人为大学教授或者准教授时,则提交在职证明。
b.明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
8. 独立行政法人的研究机构任课长以上或日本大学教授以上职务者因业务关系做邀请时,可以用邀请人的在职证明代替“日本邀请公司相关资料”
日本商工会会员提供
1 .申请理由书原件:
短期商务一次签证申请理由书原件(由当地日资企业的负责人制作),加盖公章;
短期商务一次签证申请理由书原件(由当地日资企业的负责人制作),加盖公章
(申请理由书中第一项填写日本的商工会本社信息,第二项填写中国的商工会企业信息,第三项填写申请人信息)
2. 滞在予定表原件
其他
1. 在客人获得签证后,我们将根据客人实际情况收取人民币3-5万的保证金。
2. 紧急联系人必须为不出行的直系亲属,不可以填写同事、朋友及同行人
3. 组团社名称、申请日期及参加费用暂时不用填写
4. 出境记录请尽量填写完整,在日亲属请如实填写
5. 申请人署名处本人签名。
6. 个人信息处理同意书:中文的姓名要打印出来,并由申请人亲自签上中文名字